CRM/Office in BIM4You –

aktuelle Information und lückenlose Dokumentation

BIM4You Office verbindet alle relevanten Funktionen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Büroorganisation. Adressen und Projekte bilden dabei eine zentrale Einheit. Ob Sie E-mailen, scannen, telefonieren oder Briefe schreiben, all diese Vorgänge können zentral mit BIM4You Office erledigt werden. 


Beispiel Stammdaten: Mit BIM4You-Office managen Sie alle Informationen inklusive der zugehörigen Vorgänge in einem zentralen System (Bild vergrößern)

Alles in einem System

Verwalten Sie zentral all Ihre Adressen in der BIM4You Adress-Datenbank. Ihre Kalkulations- und Controllingprojekte werden automatisch mit den Kommunikationsvorgängen wie Telefon und E-Mail gefüllt. Dadurch haben Sie die Projekthistorie immer im Blick. 

  • Adressen und Stammdaten (projektbezogen und global)
  • Korrespondenz (z. B. Briefe, E-Mails, Post-Mailings, Telefonate)
  • Vorgänge (z. B. Formulare, Eingangsrechnungen, Mängelprotokolle, Planausgang) 
  • Meilensteine (z. B. Abnahmen, Protokolle, Zahlungsfreigaben und vieles mehr) 

Im Bautagesbericht sind alle relevanten Daten nachvollziehbar dokumentiert

Vernetzt arbeiten ganz einfach

Erstellen Sie Aufgaben und Wiedervorlagen, damit Sie nichts vergessen. Protokolle oder Bautagebücher organisieren und dokumentieren Ihre Arbeitsworkflows. Bei Bedarf kann selbst die interne Zeiterfassung über Ihre Projekte laufen. Mit der neuen Weboberfläche haben Sie dabei einen schnellen und flexiblen Zugang zu vielen Office-Aufgaben. Arbeitszeiten und Projektzeiten können optimal miteinander kombiniert werden. 

  • Problemlose Einbindung gängiger Systeme wie z. B. Microsoft Office(R) oder Microsoft Sharepoint(R)
  • Einheitliche Informationsplattform für alle Projekte, alle Tätigkeiten und alle Mitarbeiter
  • Erfassen von Arbeitszeiten und Kosten sowohl projektbezogen als auch projektübergreifend

Neben Zeiterfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Soll-/Ist-Zeitkonto etc. ist eine Projektzeiterfassung mit Auswertung und Planung von Projekten möglich.

Ihr Ansprechpartner Stefan Hohnen, Leiter der BIB-Kundenberatung, freut sich auf ein persönliches Gespräch.
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